Tarifário "Expert" GnomGuru

Além disso, você pode usar novos recursos, como um log de mudanças; registar clientes para vários funcionários; alocação competitiva de pedidos.

Crie uma conta para cada funcionário da sua empresa. Para fazer isso, abra Menu / Gerenciamento da empresa. Se já existe na sua lista telefônica, adicione-a das últimas chamadas.

 

 

Um ponto importante! O e-mail do empregado é seu login e não pode ser alterado. Este e-mail será notificado do registro. Portanto, certifique-se de inseri-lo corretamente.

Somente o Administrador Chefe, ou seja, você pode criar contas e trocar as senhas por elas. O funcionário pode receber os direitos do Administrador, para que ele tenha acesso total à base de clientes, a todos os eventos e tarefas. No entanto, pode ser restrito no acesso aos relatórios, de modo que os resultados do trabalho da empresa estejam disponíveis apenas para você, como o Administrador Chefe.

 

 

 

Os funcionários que não possuem direitos de administrador só podem ver dados em seus clientes. Determine se seus funcionários podem registrar clientes para uma reunião um para o outro. Nesse caso, eles verão o tempo livre de seus colegas.

 

 

Na programação do dia, você pode mostrar uma programação para várias pessoas ao mesmo tempo. Para cada funcionário é recomendável determinar sua cor, então visualmente será mais rápido e mais fácil ver sua coluna e seus eventos.

 

 

 

Clicando na coluna Título, abrirá o cronograma para o empregado desejado. Você pode atribuir-lhe um evento ou uma pressão longa no dia da semana para tornar o dia não funcionando.

 

 

 

Você também pode mudar o artista para um evento. Para fazer isso, abra o evento, selecione, por exemplo, Mashu e salve. O evento foi movido para a coluna Máquina.

 

 

 

Todos os dados estão disponíveis apenas para o Administrador. Você tem a capacidade de tornar cada funcionário um administrador, caso em que todos terão acesso ao banco de dados do cliente e a todos os eventos.

 

 

 

Variante oposta (limitação máxima) - você pode permitir que seus funcionários vejam apenas seus eventos sem edição.

 

 

 

Para muitos gerentes, será útil incluir notificações sobre a criação ou modificação de eventos, bem como sobre a conclusão ou o cancelamento.

 

 

 

Agora você pode ver as mudanças para cada evento. Para fazer isso, abra o Event / More / Change Log. Aqui você pode ver quando o evento foi criado, quem e quando mudou. Todo o histórico de alterações está disponível para o Administrador no Menu.

 

 

  

Em muitas empresas, trabalham funcionários com diferentes especializações. Portanto, para cada funcionário você pode especificar o seu próprio, uma lista especial de serviços ou seu horário de trabalho.

 

 

 

Além disso, você pode classificar a lista de funcionários como quiser. Muitas listas têm um ícone, para o qual você pode arrastar itens para cima e para baixo.

 

 

 

Você pode mudar para a programação semanal. E se você quiser ver o horário de vários funcionários ao mesmo tempo, você deve voltar para a agenda diária e selecionar as contas necessárias.

 

 

 

Para um negócio em que todos os funcionários executem as mesmas tarefas, é fornecida a Distribuição de Pedidos. Ao criar essa ordem, todos os funcionários receberão notificações de uma nova tarefa.

Ative esta opção no Menu / Configurações / Gerenciamento da empresa. Crie um evento e marque-o como lance. Inicialmente, ele é atribuído ao Administrador, mas está disponível para todos. Assim que um de seus funcionários o receber, veremos que o Artista mudou. Neste ponto, a tarefa não estará disponível para o resto dos funcionários.