Возможности интеграции: Гном.Гуру и Google Calendar

Иногда пользователи, которые привыкли к какому-то инструменту, не спешат знакомиться с новыми удобными сервисами. Гном.Гуру и не призывает вас отказываться от привязанностей: действительно, зачем, если можно пользоваться двумя отличными системами сразу?

Что интегрируем

По сути Google.Календарь – это онлайн-ежедневник, который используют для планирования встреч и других дел. Гном.Гуру – это полноценная CRM-система. Помимо календаря встреч, в ней содержится множество других сведений. Это ваше детальное расписание рабочего времени, данные по клиентам и услугам, оплате и предоплате, планы по закупкам материалов и проч. Понятно, что календарь Google не сможет вместить все эти данные, поэтому абсолютно полная интеграция этих двух сервисов невозможна.

Однако вполне можно синхронизировать их в отношении информации о встречах и событиях. Сделав это, вы сможете забыть о необходимости вносить информацию о записи клиентов в обе системы: сведения будут переноситься автоматически.

Как интегрируем

Чтобы увидеть события из календаря Google в мобильной CRM-системе Гном.Гуру, надо включить синхронизацию. В меню выберите раздел «Настройки», затем «Компоненты» и проставьте галочку «Синхронизация с Google Calendar». Дайте системе нужные разрешения, если она их запросит. Теперь вы сможете выбрать, какой календарь синхронизировать. Это может быть ваш собственный график, привязанный к аккаунту, или общий календарь, который вы используете совместно с коллегами. В выбранный календарь будут сохраняться события, внесенные в систему учета клиентов.

Кстати, внесение данных тоже можно упростить: создайте шаблон для события, используя поле «Комментарий». Он будет заголовком его мини-копии, отображающейся в календаре Google. Здесь же выберите особый цвет для мероприятий, которые синхронизируются с Google.Calendar.

Миникопии событий, созданных в Гном.Гуру, отображаются в Google.Calendar только при их создании или изменении. Встречи и мероприятия, которые вы создали до того, как включили синхронизацию, отображаться не будут.

Используйте Гном.Гуру, чтобы сделать работу с привычными сервисами еще удобнее!

 Если у вас остались вопросы, мы с радостью ответим Вам!